Le promoteur est tenu de se faire représenter par un cabinet d’architecture/achitecte agréé à l’Ordre National des Architectes du Togo (ONAT). La liste complète des architectes agrées est disponible sur le
site internet de l'ONAT.
La visite sur le site du promoteur permet au cabinet d’architecture de prendre connaissance du site, s’assurer de sa conformité au regard de la législation domaniale en vigueur.
Une fois la visite de terrain effectuée, le cabinet statue sur la faisabilité du projet de construction. Si ce projet est conforme, le cabinet prépare un contrat. Si le projet n’est pas faisable, une nouvelle version du projet, réalisée par le cabinet est soumise au promoteur pour validation.